安三教育集团:提前筹划,有序报名

7月11日到13日,全市小学新生报名工作拉开序幕。安三教育集团成立招生工作领导小组,提前筹备,精细谋划,优化报名流程,为新生报名登记工作保驾护航。

提前筹备,科学布署

为确保常态化疫情防控期间的招生工作平稳有序进行,学校组织教导处多次召开招生工作筹备会,进行科学安排和详细部署。同时,利用问卷星制作新生报名信息采集表,提前摸排学区内适龄儿童信息;在微信公众号推送入学报名相关资讯,指导家长规范准备资料。7月8日和9日,永红路校区和灵溪校区同时开展招生咨询党员志愿服务,全体党员教师指导新生家长扫码,完成问卷星上新生信息采集工作。

预审信息,提前预约

为了让新生家长畅享“信息化”的便捷,保障现场报名工作的平稳有序,学校根据问卷星上提交的信息采集表进行预审信息。根据审核情况,学校编辑短信预约符合入学条件的新生家长分批、分时、错峰到校报名,减少人员聚集,也缩短了报名登记时间,提高报名工作效率。

流程优化,报名有序

报名期间,两校区报名工作组成员佩戴口罩,仔细核对问卷星平台采集的新生信息,进行二次复核和资料提交。大家每天提前到岗,各负其责,合理分工;对于审核过程中遇到的难题,校级班子成员亲临现场及时登记、梳理、协调,对可能出现的情况进行统筹安排。正因为问卷星新生信息采集预审工作的前置,使得现场报名简单有序,家长在备齐材料的情况下极短时间内即可走完全部报名流程。

细节之处方见精细化管理的成效,本次一年级新生报名工作非常顺利,整个报名现场井然有序,高效的信息化报名方式和安三教师的服务精神给现场报名的家长们留下了美好印象。(赵静 杨俊)

责任编辑:程娇娇
关键词 >> 家长,报名,新生,安三教育集团,提前筹划